Toată lumea vorbeşte despre managementul timpului, dar mi se pare un termen depăşit pentru că aşa cum spunea Peter Drucker, “Nimic nu e mai inutil decât să faci bine ceea ce nu ar trebui să faci”. Termenul care a început să îmi placă din ce în cel mai mult e productivitate. Prin urmare, azi vă propun 15 sfaturi de la Robin Sharma pentru a vă dubla productivitatea:

Dublează-ţi productivitatea în 14 zile

1. În fiecare zi, opreşte pentru 60 de minute toată tehnologia(tv, telefon) şi concentrează-te pe cea mai importantă sarcină a ta.

2. Lucrează în cicluri de câte 90 de minute. Asta înseamă să faci o pauză la fiecare 90 de minute. Citeste un mai mult despre asta.

3. Începe-ţi ziua cu 30 de minute de exerciţii.

4. Nu-ţi verifica emailul imediat ce te trezeşti. (pentru cei care cititul emailului e primul lucru pe care îl fac când se trezesc cred că până şi doar sfatul ăsta le-ar dubla productivitatea – şi mă simt cu musca pe căciulă când zic asta)

5. Opreşte-ţi toate notificările electronice. (pentru o perioadă aveam şi eu un plugin care mă avertiza când primeam mail nou şi eram tentat de fiecare dată să văd ce mail e. Total neproductiv )

6. Ia-ţi o zi liberă pe săptămână în care să nu munceşti deloc şi în care să te recuperezi fizic şi să te umpli de energie.

7. Statisticile spun că muncitorii sunt întrerupţi la fiecare 11 minute. Aceste distrageri distrug productivitatea. Învaţp să îţi protejezi timăul şi să spui nu întreruperilor.

8. Programează-ţi fiecare zi a săptămânii în fiecare duminică. Un plan te eliberează de povara alegerii, îţi restaurează concentrarea şi te energizează.

9. Lucrează în perioade de timp. Geniile au 2 lucruri în comun: când lucrează sunt implicaţi total şi concentrarea lor e maximă pentru perioade lungi de timp.

10. Bea cel puţin o jumătate de litru de apă când te trezeşti. Ne trezim deshidrataţi. Asul din mânecă al productivităţii nu e timpul, ci energia. Apa restaurează energia.

11. Nu răspunde la telefon de fiecare dată când sună.

12. Investeşte în dezvoltarea ta personală pentru a aduce mai multă valoare orelor de muncă.

13. Atinge hârtia o singură dată. Ca să întelegi mai bine ce înseamnă asta, o să-ţi dau un exemplu. Când primeşti scrisori, promoţii, etc, le pui pe toate într-o cutie special pregătită. Apoi, când ai timp, te uiţi peste ele şi păstrezi ce e important şi arunci ce nu e.

14. Fă-ţi o listă cu “lucruri pe care să nu le mai faci”.

15. Trezeşte-te la ora 5.

Ai folosit vreunul din aceste sfaturi? Au funcţionat pentru tine?

Am găsit un exerciţiu interesant într-un material de-al lui Andy Szekely. El zice că dacă îţi stabileşti obiectivele în scris o singură dată, eşti dependent de starea în care le-ai scris.

În schimb, dacă îţi stabilieşti obiectivele în scris de mai multe ori, diversele stari în care te găsesti îţi permit să prioritizezi altfel şi să găseşti noi resurse pentru a duce la bun sfârşit acele obiective.

Exerciţiul presupune ca timp de 30 de zile să scrii cele mai importante 10 obiective din viaţa ta(sau pe o perioadă de un an), fără să te uiţi la ziua precendentă, pentru că te afli în altă stare şi în alt context. Când scrii în mod repetat, eşti în alta stare şi în acest fel, puzzle-ul se completează diferit.

Nu o să-ţi ia mai mult de 5-10 minute, dar cu toate astea s-ar putea să ai nevoie de ajutor. Când am aflat prima dată de exerciţiu eram foarte entuziasmat, dar deşi l-am început de 2 ori, nu l-am terminat niciodată. Acum il încep a treia oară . Dacă vrei să fii sigur că o să reuşeşti, îţi recomand să te foloseşti de provocarea de 30 de zile propusă de Adi.

Pentru a stabili corect obiectivele, ţine cont şi de aceste 7 principii fundamentale:

1. Formulează pozitiv obiectivele tale

Gândeşte-te la ce vrei, nu la ce vrei să eviţi. “Vreau să nu mai fiu gras”, “vreau să nu mai fiu sărac” şi “vreau să nu-mi pic examenele” nu sunt obiective formulate corect. În schimb “vreau să slabesc”, “vreau să fiu bogat” şi “vreau să-mi iau toate examenele” sunt obiective formulate corect şi care te vor încuraja să le atingi.

2. Crează obiective realiste şi motivante, nici prea mici nici prea mari

Ştii cum se mănâncă un elefant? bucată cu bucată!

E o greşeală să îţi stabileşti obiective prea mari, pentru că te-ar putea demotiva. Dacă tu nu eşti în stare să alergi 1 km, e puţin probabil că vei putea alerge 15 km dintr-o dată. Un scop mai realist ar fi să alergi 1 km. În acelaşi timp, obiectivele prea mici s-ar putea să nu te motiveze indeajuns. Dacă ţi-au dori o mărire de la salar de la 1000 la 1050, probabil că nu fi foarte motivat, având în vedere că mărirea nu ţi-ar aduce beneficii majore.

De asemenea, acordă-ţi libertate pentru a modifica obiectivele propuse ori de câte ori simţi că e nevoie. Scopul este să realizezi un obiectiv important pentru tine, nu să eşuezi cu un obiectiv magnific.

3. Stabileşte scopuri în care tu îţi influentezi în mod direct rezultatele de parcurs

Eşti singurul asupra căruia ai control. Eşti singurul pe care îl poţi schimba. A-ţi dori să iei nota 10 la examen, s-ar putea să nu fie un obiectiv formulat corect dacă nota e acodată subiectiv. În schimb, să-ţi doreşti să înveţi de nota 10, e altceva, pentru că e în controlul tău.

Începe fiecare obiectiv cu formularea “eu voi…” urmată de acţiunea pe care o vei face.

4. Stabileşte criterii de succes

Obiectivele sunt visuri cu termene limită.

O întrebare pe care ai putea să ţi-o pui e: “Cum voi ştii că sunt pe drumul cel bun?”

În primul rând, obiectivele trebuie delimitate în timp prin stabilirea unui termen limită.

Apoi, trebuie să stabileşti cum vei monitoriza progresul. “Vreau să am mai mulţi bani” e un obiectiv prea ambiguu. Dacă vei primi de la bunici 10 lei pentru o îngheţată vei avea mai multi bani, dar îţi doreşti doar 10 lei?

În schimb, vreau să câştig 1000 de euro pe lună, e un obiectiv specific, pe care îl poţi măsura.

5. Fă inventarul resurselor: ce resurse ai nevoie?

Resursele pot fi interne(le ai deja) sau externe(le poţi obţine). Fă o listă cu resursele de care ai nevoie. Ca să îţi fie mai uşor, răspunde la întrebările:
Ce resurse am deja?
De ce resurse mai am nevoie?
Cum pot obţine mai mult ajutor?

6. Evaluează implicaţiile

Este nevoie de numai două lucruri pentru a realiza scopurile:
Decide exact ce anume vrei şi hotărăşte-te să plăteşti preţul… (Bunker Hunt)

Fiecare lucru are un cost. Costurile şi implicaţiile atingerii obiectivelor tale nu se referă numai la bani sau timp. Să zicem că vrei să iei nota 10 la examen. Asta ar putea presupune că pentru câteva zile va trebui să renunţi la ieşirile în club, iar asta ţi-ar afecta viaţa socială.

În alte cazuri costurile ar putea fi mai drastice. Trebuie să evaluezi corect costurile pentru a nu te trezi mai târziu că deşi ai obţinut ce vroiai, nu era ceea de ce aveai nevoie.

Un alt lucru de care trebuie să ţii cont sunt obstacolele peste care trebuie să treci pentru a-ţi atinge scopul. De exemplu, dacă vrei să alergi în fiecare zi câte un km, unul din obstacole ar fi că trebuie să te trezeşti de dimineaţă ca să ai timp. Un altul ar putea fi că n-ai echipament adecvat. Evaluează şi obstacolele pentru a fi pregătit.

7. Celebrează succesul

De fiecare dată când atingi un “checkpoint” sau atingi un obiectiv, sărbătoreşte. Asta te va motiva să mergi mai departe şi te va încuraja să atingi şi alte obiective. Ai putea chiar să-ţi faci un jurnal al succesului unde să treci fiecare reuşită.

Bonus: exerciţiu

Alegeţi unul din obiectivele la care ţii foarte mult. Închide ochii şi imagineazăţi că l-ai atins. Fii atent la ce vezi, ce simţi, ce auzi în jurul tău.

Acum, aflându-te în poziţia în care obiectivul e atins, ia o foaie de hârtie şi scrie 20 de idei despre cum ai atins acel obiectiv. Nu te opri până nu ai scris cel puţin 20 de idei!

O regulă de aur:

Poţi să realizezi tot ce-ţi doreşti în viaţă dacă ajuţi indeajuns oameni să realizeze ceea ce îşi doresc. Zig Ziglair

1. Oricine poate fi productiv şi creativ

Pentru a fi productiv trebuie să găseşti contextul potrivit. Unii sunt productivi dacă au reguli pe care să le respecte(să-şi termine treaba pâna la ora X, să aibe o listă clară cu sarcini de făcut) iar alţii sunt productivi dacă nu sunt nevoiţi să respecte nişte reguli stricte( şi în general nu suportă listele).

Cheia pentru a productiv e să te analizezi şi să vezi ce funcţionează pentru tine: structurile, organizarea, haosul, creativitatea? Identifică-ţi talentele(lucrurile la care eşti bun în mod natural) şi dezvoltă-le în puncte forte.

2. Organizarea timpului ţine de organizarea ta ca persoană

Nu poţi să gestionezi timpul. Toţi primim aceaşi cantitate de timp şi totuşi rezultate noastre diferă foarte mult. Asta pentru că nu putem controla timpul, dar ne putem controla pe noi.

Când spui “vreau să controlez timpul”, te referi la ceva exterior, nu îţi asumi responsabilitatea, dar dacă spui “vreau să ma controlez pe mine” îţi asumi responsabilitatea pentru ce faci şi pentru rezultatele tale.

Aşa că trebuie să-ţi întrepţi atenţia spre a te controla pe tine(credinţele tale, obiceiurile) şi nu asupra timpului.

3. Am trei creiere, nu doar unul

Creierul nostru e format din creierul reptilian(responsabil cu instinctele de supravieţuire), sistemul limbic(responsabil cu emoţiile) şi neocortexul(responsabil cu gândirea). Problema e că noi credem că suntem doar creierul raţional, pe când celelalte două sunt cele care ne controlează obiceiurile, gândurile şi acţiunile.

Credem că avem un gând(“vreau să slăbesc) şi apoi transmitem corpului şi emoţiilor noastre să acţioneze în direcţia asta. Ce se întâmplă de fapt e că celelalte 2 creiere iau controlul creierului raţional şi ne fac să raţionalizăm lucruri, iar noi nici nu avem habar de asta.

Cele 3 creiere sunt foarte eficiente când lucrează individual, dar nu şi conectate. Asta e motivul pentru care experimentăm de multe ori conflicte pe plan emoţional, raţional şi fizic.

4. Obiceiurile sunt destinul tau

La început şlefuieşti un obicei, apoi el te şlefuieşte pe tine

Creierul creează sinapse, prin construirea de neuro-conexiuni. Când facem lucrurile în mod repetat acestea devin obiceiuri iar neuro-conexiunile devin mai puternice. Ajungem să facem lucrurile inconştient, iar uneori asta e în avantajul nostru pentru că ne salvează timp şi energie. Atenţie însă la obiceiurile tale pentru că ele îţi definesc viitorul.

5. Haosul intern duce la haos extern

Dacă în interiorul tău e haos, îţi vei face şi viaţa haotică. Ai auzit de teoria fluturelui? Pe scurt, bucăţele mici de confuzie pe care le simţi în interiorul tău(de exemplu gânduri, emoţii), vor declanşa evenimente de proporţii mult mai mari în exterior.

6. Concentrează-te pe talentele şi pe punctele tale forte

În viaţă, sunt puţine lucruri care contează. Dacă te concentrezi pe lucrurile care contează vei avea succes pe termen lung. Dacă economiseşti zilnic câte 1 leu(o nimica toată la prima vedere), la sfârşitul anului vei avea 365 lei. În zece ani, vei avea 3650 ron. Şi tot aşa.

Dacă te concentrezi pe talentele tale şi profiţi de cele mai mari oportunităţi, rezultatele vor fi pe măsură.

7. Viitorul poate fi o extensie a trecutului tău sau poate fi ceva nou

Mulţi oameni sunt blocaţi în trecut pentru că acordă prea multă atenţie lucrurilor care s-au întâmplat deja. Credem că ceea ce s-a întâmplat defineşte cine suntem azi şi ceea de ce suntem în stare. Aceştia au studiat la şcoala elefant. Din fericire, putem alege ca azi să fie ultima zi din vechea noastră viaţă şi să o luăm pe un drum complet nou.

8. Concentrează-te pe ce vrei să creezi, nu pe ce vrei să eviţi

Fii sigur că te concentrezi pe ceea ce vrei, nu pe ceea ce nu vrei. Creierul nu înţelege negaţiile. Dacă îi spui “nu te mai uita la seriale” ce înţelege el e “uită-te la seriale”. Aşa că el îţi răspunde la fiecare solicitare, doar că e nevoie să îi soliciţi ceva care e în favoarea ta. Pentru mai multe detalii despre acest subiect vezi filmul The secret.

9. Alege, nu decide

Care e diferenţa între a decide şi a alege?

A decide înseamnă a elimina din posibilităţi(deci a limita) pe când a alege implică că ai opţiuni din care să “alegi” ceea ce vrei. Pentru mai multe informaţii despre acest subiect îţi recomand un articolul scris de Raluca: începe să alegi

10. Echilibrează creativitatea cu organizarea

Unii oameni preferă să fie foarte organizaţi, în timp ce alţii nu vor să aibă de-a face cu nicio structură. Celor cărora le place să se lase duşi de val şi să nu planifice nimic în viaţă le-ar prinde bine puţină organizare în viaţa lor. Iar celor care iubesc organizarea şi structurile le-ar prinde bine dacă s-ar lăsa duşi de val din când în când. Cuvântul cheie e echilibru. Îţi recomand şi articolul lui Daniel Zarnescu despre omul de acţiune vs. vizionarul

11. Evoluează

Nu poti rezolva o problema gandind la acelasi nivel la care a fost creata problema. Albert Einstein

A fi mai productiv e în strânsă legătură cu cine eşti tu ca persoană. Iar dacă vrei să fii mai productiv trebuie să devii o versiune mai bună a ta. Foloseşte-ţi puterea voinţei pentru a dezvolta noi obiceiuri şi schimbă-ţi ochelarii prin care vezi viaţa.

Evernote – pentru notiţe

Evernote este o aplicaţie online care se sincronizează cu telefonul, pc-ul, tableta, astfel că poţi să ai informaţiile pe care le introduci oriunde cu tine. Programul îţi permite să iei notiţe, fie de pe site-uri, în format text sau imagini, fie propriile tale notiţe. Îţi poţi crea o mulţime de caiete virtuale, pe care le poţi folosi de exemplu ca jurnale: jurnal alimentar, jurnal al recunoştiinţei, jurnal al visurilor, etc.

Dacă vei folosi evernote, îţi vei putea organiza informaţiile foarte bine, vei avea întotdeauna acces la ele, oriunde te-ai afla şi nu vei mai uita niciodată nimic din ce citeşti sau din ideile care îţi vin peste zi.
Vezi mai multe detalii | Vezi un tutorial despre cum să foloseşti evernote

Todo.ly – pentru task management

Todo.ly este o aplicaţie online pentru managementul sarcinilor. Îţi permite să împarţi sarcinile în grupuri şi proiecte, să filtrezi sarcinile după ce ai nevoie în momentul respectiv şi să le muţi foarte uşor unde vrei cu un sistem “drag and drop”. În plus, e foarte simplu de folosit şi gratuit.

Blochează site-urile care îţi consumă timpul

Leechblock e un plugin pentru firefox care îţi permite să blochezi după un anumit timp site-urile care îţi consumă mult timp împiedicându-te să îţi faci treaba(Facebook, twitter, mail). Îl poţi seta ca după 30 de minute de utilizare, de exemplu, să nu îţi mai permită accesul la facebook sau mail în ziua respectivă. În felul ăsta te vei putea concentra pe lucrurile importante. Pentru Chrome, există Chrome Nanny care face acelaşi lucru.

Reminder pentru a face mişcare

Citeam zilele trecute despre faptul că statul pe scaun nu e sănătos. Când am realizat periocolul am căutat un progrămel care să îmi reamintească periodic că am stat prea mult la calculator şi că ar trebui să fac mişcare. Am găsit Big Stretch Reminder, un mic tool care la un interval setat îmi afişează un mesaj pe monitor că s-a scurt timpul şi opţional, afişează şi sfaturi personalizate.

Tu ce tool-uri foloseşti pentru a fi mai productiv?

Tony Schwartz este fondatorul companiei The Energy Project, care studiază de 15 ani sportivii de performanţă pentru a afla totul despre energia umană: de unde o avem, cum o folosim, când ne lipseşte şi cum ne umplem bateriile cu energie. În cartea Fii în formă – Puterea implicării totale vorbeşte despre un concept foarte interesant: Puterea voinţei.

Ce este puterea voinţei

Cea mai rară şi mai valoroasă formă de energie pe care o avem e puterea voinţei. Primim în fiecare zi foarte puţină voinţă. Dacă rezistăm la anumite lucruri pe care nu le vrem sau încercând să ne ţinem în frâu emoţiile folosim acea doză mică de voinţă de care dispunem. Apoi, când vrem să facem lucruri cu adevărat importante, nu mai avem energie.

S-a făcut un experiment în care s-au luat 2 grupe de oameni. În prima fază, ambele grupe trebuiau să se uite la un filmuleţ amuzant. Prima grupă a primit ca indicaţie să îşi ţină în frâu emoţiile pe când cea de-a doua nu avea nicio interdicţie. După ce s-au uitat la film, li s-a dat să facă diverse teste psihologice. Ce s-a observat a fost că prima grupă a avut rezultate mult mai slabe decât grupa a doua, şi asta pentru că şi-au consumat din energie suprimându-şi emoţiile.

Cum foloseşti puterea voinţei

Pentru a decola, o rachetă îşi foloşte 90% din combustibil pentru a scăpa de forţa gravitaţională a Pământului. Cu restul de 10% din combustibil racheta se plimbă prin spaţiu şi revine pe Pământ.

La fel este şi cu noi. Pentru a avea rezultate, trebuie să scăpăm de obiceiurile proaste şi să ne formăm altele bune. Pentru asta, trebuie să ne folosim de toată voinţa pentru a scăpa de “forţa gravitaţională” a obiceiului prost şi să-l înlocuim cu unul bun.

E nevoie să faci zilnic, timp de 30 de zile, un lucru pentru a-ţi forma un obicei nou. Dacă renunţi chiar şi pentru o zi să faci lucrul respectiv, dai peste cap tot procesul şi trebuie să o iei de la capăt. Dacă faci doar 25 de zile, s-ar putea să nu fie de ajuns. În schimb, dacă te ţii de lucrul respectiv 30 de zile, o să începi să-l faci cu uşurinţă şi o să devină parte din viaţa ta.

În imaginea de mai jos, e desenat procesul de formare a unui obicei:

În primele 10 zile trebuie să înfrunţi “gravitatea” vechiului obicei.

Tot din interiorul tău(fizic, emoţional, mental) o să-ţi spună “nu! nu vreau să fac asta! nu-mi place să fac asta”. Şi o să primeşti aceste mesaje fie că vrei să mergi la sală, fie că vrei să-ţi schimbi dieta, fie că vrei să înveţi pentru examene. Deşi o să ţi se pară foarte ciudat să faci lucrul pe care ţi l-ai propus, trebuie să înfrunţi acest obstacol şi să mergi mai departe. O să treacă!

În zilele 11-20 o să întâmpini rezistenţă. E ceva mai uşor decât în primele zile, dar există totuşi o rezistenţă. Eben Pegan(cel de la care am auzit despre acest concept) povestea cum trebuia să se plimbe zilnic între cele 2 apartamente ale sale situate la etajul 13 şi 17.

Obişnuia să ia liftul până când a realizat că e mai sănătos pentru el să folosească scările şi că e şi mai rapid. Cu toate astea, de fiecare dată când ieşea pe uşă, era tentat să folosească liftul. Uneori, când avea o pungă în mână, mintea se juca cu el şi îi zicea: “ai bagaj, ia liftul!”. Evident că bagajul nu era greu, dar mintea încă opunea rezistenţă noului obicei de a merge pe scări şi încerca să-l păcălească.

În zilele 21-30 are loc aclimatizarea. În această fază începi să integrezi noul obicei în viaţa ta şi începe să ţi se pară natural să-l faci.

E destul de greu să schimbi un obicei vechi, motiv pentru care e necesar să îţi foloseşti întreaga voinţă pentru a-ţi forma un obicei nou. În fiecare dimineată, începe cu lucrul cel mai important pentru tine.

Nu încerca să îţi formezi mai mult de un obicei pe lună. Dacă îţi concentrezi energia pe prea multe lucruri, şansele să nu duci la bun sfârşit niciunul sunt foarte mari.

Lasa-mi un comentariu cu cel mai important obicei la care vrei să lucrezi şi hai să lucrăm împreună la definirea şi implementarea lui.

1. Fă ordine pe biroul tău mental

Dacă biroul tău e plin de tot felul de lucruri şi nu poţi găsi nimic, nu poţi lucra foarte eficient. Acelaşi lucru se întâmplă şi cu mintea ta. Dacă ai sute de lucruri la care te gândeşti nu poţi lucra foarte eficient.

Pentru început, ia o foaie de hârtie şi timp de 15 minute, scrie fiecare gând care îţi trece prin minte: toate lucrurile care te îngrijorează, toate lucrurile de care îţi pasă, lucrurile care-ţi vin în minte când încerci să adormi.

Acum, uită-te peste listă şi bifează lucrurile care nu le poţi controla, iar lângă cele pe care le poţi controla pune o steluţă. Apoi, ia uită-te atent la toate lucrurile cu steluţă şi prioritizează-le.

Alege maxim 10 lucruri din cele cu steluţă, în funcţie de importanţa lor, acestea sunt cele care îţi aduc cele mai multe satisfacţii şi rezultate.

2. Termină lucrurile neterminate

Lucrurile neterminate ne consumă energia: poate fi vorba de o ceartă cu un prieten vechi, un produs care nu te-a mulţumit şi eşti tot supărat din cauza lui, o excursie pe care vrei să o faci dar o tot amâni, sau de o carte pe care ţi-ai propus să o citeşti, dar încă n-ai deschis-o. În general lucrurile neterminate sunt cele pe care le evităm, pentru a nu ne simţi rău când le confruntăm.

În primul rând, fă o listă cu toate lucrurile neterminate din fiecare arie a vieii tale, de maxim o pagină.

Acum prioritizează lista, vezi care îţi fură cea mai multă energie. Conform principiului lui Pareto, 20% din lucrurile neterminate, îţi consuma 80% din energie. Găseşte acele 20% din lucruri care îţi fură 80% din energie şi termină-le sau uită pentru totdeauna de ele.

Dacă eşti supărat din cauza unui prieten cu care nu ai mai vorbit de 5 ani, împacă-te cu el sau uită-l definitv. Dacă ai luat o amendă şi crezi că nu o meritai, ia-ţi un avocat sau uită de ea. Orice lucru consideri că e neterminat, termină-l sau uită de el.

3. Ieşi din zona gri

De exemplu, zona gri poate fi atunci când eşti la muncă şi te gândeşti la ce bine ar fi dacă ai fi cu prietena/soţia ta. Când eşti acasă te gândeşti ce bine ţi-ar sta la un meci de fotbal cu băieţii, iar când eşti la meci te gândeşti că ai de lucru şi că mai bine ai merge la lucru.

Cu alte cuvinte, zona gri reprezintă momentele în care nu eşti ancorat în prezent. Nu eşti prezent total nici la muncă, nici acasă, nici la fotbal. Partea tristă e în fiecare situaţie tu vorbeşti serios când zici că ai vrea să fii cu prietena/băieţii/ la muncă, dar că în acelaşi timp aloci doar 50% din energia ta la ce faci în acel moment.

Care sunt lucrurile care se află în zona gri? din care încerci să faci câte puţin din fiecare şi ajungi să nu faci nimic în final? Fă o listă cu ele!

Uită-te pe listă şi vezi care sunt lucrurile la care ar trebui să le acorzi atenţie totală. Găseşte cel puţin un lucru din fiecare domeniu: fizic, logic, emoţional.

4. Hoţii de energie

Imagineză-ţi că ai ai gaură în rezervorul maşinii. Ce distanţă crezi că poţi parcurge dacă nu o astupi? Nu foarte mare cred.

La rândul nostru şi noi avem un rezervor de energie cu multe găuri în el. Există multe lucruri care ne fură energia.

Exerciţiu tău e să te gândeşti care sunt lucrurile care îţi fură energia. Gândeşte-te la toate cele 3 nivele: fizic, emoţional, mental.

Acum, găseşte acele 20% din lucruri care îţi fură 80% din energie şi fă un plan pentru a le emina din viaţa ta. Primul lucru pentru a te umple de energie, e să astupi găurile prin care o pierzi

5. Fă următorul pas

De multe ori vrem să ştim ce să facem la al 10-lea pas, dar acest lucru nu este posibil. În schimb, putem ştii care e următorul pas pe care trebuie să-l facem.

De exemplu, nu putem ştii ce cursuri vom face peste 10 ani pentru a ne perfecţiona, dar ştim care e următorul curs pe care o să-l urmăm.

Iar chestia interesantă e că o dată ce facem pasul, următorul pas îşi face apariţia, natural. Gândeşte-te acum, care e următorul pas pe care îl poţi face în direcţia obiectivelor tale?

Curs avansat: Dublează-ţi productivitatea

Dacă vrei să treci la alt nivel, şi să-ţi dublezi productivitatea în doar 7 zile, îţi recomand cursul lui Bogdan Vaida:

Cu atâtea poveşti de succes în jur, fiecare din noi visează să inventeze ceva la fel de tare ca Facebook, Apple sau Windows. În fond, de ce n-am face-o? Tot ce ne trebuie e un garaj în care să ne lăsăm geniul creator să se desfăşoare. Sau cel puţin aşa s-a dus vestea

Să vedem însă care e realitatea, şi care sunt cei şase paşi pentru “a creea facebook”(care de fapt foloseşte ca metaforă pentru crearea unui nou comportament):

1. Ce înseamnă inventarea facebook-ului?

Pentru a putea creea facebook, trebuie să îţi fie foarte clar ce anume înseamnă “inventarea facebook-ului”. Pentru Mark Zuckerberg “inventarea facebook” a însemnat crearea unui mediu în care oamenii să se conecteze şi să îşi împărtăşească experienţa.
Să presupunem că tu vrei să înveţi. Ce înseamnă pentru tine a învăţa? Când ştii că ai învăţat?

2. Ce faci în timp ce “inventezi Facebook-ul?

Întrebă-te de ce faci acele lucruri? Ce beneficii obţii şi ce consecinţe negative eviţi făcând acele lucruri?

De exemplu, dacă tu vrei să înveţi, dar în loc de asta te uiţi la Doctor House, analizează care sunt beneficiile pe care ţi le aduce serialul, dar şi consecinţele pe care le vei suporta dacă în loc să spui stop, vei da play şi sezonului următor

3. Creează o listă cu resursele de care ai nevoie pentru a “creea Facebook”

În cazul facebook probabil resursele ţineau de un server, câţiva programatori, şi mult timp liber.

În cazul învăţatului poate fi vorba de cursuri(da, de multe ori studenţii nu le au nici pe astea!), de un pix, un caiet şi timp liber. Eventual energizant, cafea sau orice altceva te ţine treaz şi motivat. E un pas destul de important pentru că dacă nu ai toate resursele de care ai nevoie e puţin probabil că vei reuşi să ai rezultate.

4. Ştii cum se inventează Facebook-ul? Poţi să îl inventezi? Crezi că poţi să îl inventezi?

Sunt 3 întrebări foarte importante pe care de multe ori nu ni le punem. Ştii cum să înveţi? Fiecare are un stil predominant de a învăţa(vizual, auditiv, kinestezic). Tu îl cunoşti pe al tău? Ştii cum să înveţi în funcţie de stilul tău? Dacă nu, află!
Apoi, ai competenţele necesare pentru a învăţa? Să presupunem că pentru a învăţa karate ai nevoie să te poţi da peste cap. Dacă nu ai competenţele necesare, încearcă alt sport:)
Iar dacă ai competenţele necesare, crezi că poţi să înveţi? Dacă nu crezi în tine, lupta e pierdută de la bun început.

5. Eşti motivat să “inventezi Facebook-ul”?Mai motivat decât ceea ce faci acum în loc?

Cu alte cuvinte, eşti motivat să înveţi? Sau eşti mai motivat să te uiti la Doctor House?
Până nu îţi găseşti motivaţia, şansele tale de reuşită sunt mici.

6. Asigură-te că ai un câştig din inventarea Facebook-ului şi că eviţi să pierzi ceva dacă îl inventezi

Imaginează-ţi un iepure care aleargă după un morcov, iar în spatele iepurelui un lup. Pentru ce crezi că va alerga iepurele mai repede şi mai mult? Ca să prindă morcovele sau ca să scape de lup?

Dacă iepurele are doar un morcov în faţă, va face din când în când o pauză. Dar dacă are un lup în spate, va fugi până va scăpa de lup:)

Bonus: Nu uita că cel care a inventat facebook-ul nu s-a gândit la el în forma în care e azi. Iniţial, Facebook-ul a fost creat pentru studentii dintr-un campus universitar. Dacă vrei să mănânci un elefant, nu îl poţi mânca întreg, doar bucată cu bucată. Pune cărămidă peste cărămidă şi în scurt timp vei avea o clădire.

Întrebări? Sugestii?

Multe idei pe care le ai, chiar dacă par nesemnificative acum, conțin semințele unor proiecte valoroase. Poate că nu realizezi pe moment valoarea lor. Crează-ți obiceiul de a nota mereu ideile ce-ți vin, indiferent cât de bune sau nu ți se par. Ține la îndemână mereu un carnețel și un pix și notează fără a judeca ideile care îți apar. Ulterior vor putea deveni proiecte valoroase pe care le vei dezvolta.
De ce să notezi toate ideile?

1. Succesul poate fi 99% eșec și 1% reușită

O mică parte din ideile și proiectele inițiate vor ajunge în final să fie de succes. Vorbeam acum ceva vreme cu un anteprenor de succes și îmi spunea că a inițiat peste 100 de proiecte online, din care maxim 10 au avut un oarecare succes. Iar dintre acestea 2 au devenit succes pe scară mare (milioane de euro).

Nu realizăm toate proiectele pe care le începem. Doar o parte devin proiecte de succes. Doar o parte din idei sunt idei valoroase. De multe ori o idee pe care o explorezi se transformă în ceva nou, ajunge la final sa conțină germenii unui proiect care  are puțin de-a face cu idea de la care a pornit.

Linus Pauling spunea

Cel mai bun mod de a avea o idee bună este să ai o grămadă de idei.

Succesul este de multe ori 99 de încercări eșuate și una reușită. Pentru a avea acea 1 idee de succes, ai nevoie de celelalte 99 de idei neinspirate. Întrebarea “prostească” devine primul pas al unei abordări revoluționare.

2. Ce nu se scrie se pierde

Citeam nu demult despre un studiu. A fost analizată legătura dintre scrierea obiectivelor și succes. Rezultatele obținute au confirmat faptul că cei ce își scriu obiectivele ating succesul în proporție mai mare decât cei care și le formulează doar în gând. Pentru aceștia din urmă, obiectivele nu mai ajung să se materializeze.

3. Nu te autocenzura

Uită-te peste un album cu poze de-ale tale. Vei găsi unele poze în care îți vei spune “Arăt groaznic aici“. Apoi cere opinia altor prieteni. O să observi că în majoritatea cazurilor aceștia îți vor da un feedback pozitiv.

Alt exemplu: ai cunoscut pe cineva (poate chiar tu) care spune “Nici o haină nu îmi stă bine. Nu există haine bune pentru mine” (mai ales la femei)?

Greșit. Ori hainele ei trebuie retușate de un croitor, ori nu le-a ales să se asorteze cu tenul și conformaţia ei, ori este prea critică cu ea însăși. De obicei toate trei. Cei mai mari critici ai noștri rămânem noi înșine.

Avem tendința de a fi prea critici cu noi înșine, uneori de-a dreptul neîndurători. Multă lume își cenzurează idei valoroase de teamă de a nu fi “proaste“. Scrie-le pe toate fără a le analiza. Vei alege mai târziu ce e bun și ce nu. Nu le cenzura însă din fașă!

Hârtie sau electronic?

Personal obişnuiesc să scriu pe hârtie. Îmi place să scriu cu un pix sau stilou pe foaia albă de hârtie. Notepad-ul îl folosesc mai puțin. Cunosc persoane care preferă mediul electronic: notițele pe telefon, ipad, pc sau laptop. Oricare variantă este bună dacă  îți place. Încearcă-le până găsești ce ți se potrivește ție.

Mi-am creat acum multă vreme obiceiul de a avea la îndemână ceva pe care să notez ideile. În mod normal am un carnețel și un pix. Dacă nu, găsesc un colț de hârtie, un șervețel, împrumut un pix de la cineva din apropiere.

Niciodată nu țin în cap ce am de făcut. Dacă mă întreaba cineva ce program am mâine, de multe ori trebuie să mă uit în carnețel sau pe calendarul săptămânal. Asta nu înseamnă că nu am habar ce am de făcut. Asta înseamnă că nu îmi țin mintea ocupată cu idei, ci le scriu pe hârtie. Mintea o folosesc pentru a le dezvolta și genera altele noi. Încearcă și tu. Vei rămâne surprins.

Citeam mai demult o statistică privind principiul Pareto conform căreia 20% din timpul petrecut la lucru este utilizat în sarcini importante iar 80% din restul timpului pe sarcini de rutină sau cu valoare mică. M-am gândit să verific asta.

Cum afli unde îţi pierzi timpul

Acum am să te învăţ cum să faci un sondaj asupra utilizării timpului pentru a reduce din obiceiurile inutile care îţi ocupă viaţa.

Tehnica ceasului

Ia un ceas cu alarma şi pune alarma la fiecare 30 de minute.
Când sună alarma te opreşti din ceea ce faci şi notezi pe o foaie la ce lucrai sau pe ce site pierdeai vremea.

Tehnica schimbării sarcinii

La orice lucrezi, în momentul în care îţi schimbi sarcina (fie ca treci de la un proiect la altul sau de la un site la altul), notează-ţi sarcina veche împreuna cu timpul petrecut la ea.<

Rescuetime

Daca îţi petreci majoritatea timpului la calculator, Rescuetime îţi oferă avantajul automatizării. Nu mai trebuie să-ţi notezi ce şi cât ai lucrat pentru că programul va face asta pentru tine.

Alege una din metode şi aplic-o pentru 3 zile.

După 3 zile

Vei observa cum se formeaza nişte tipare. La mine au aparut urmatoarele:

• îmi verific mailul de 20 de ori pe zi (din cauză că am un program care îmi arată că am primit un mail şi dau click să văd despre ce e vorba)
• stau pe Facebook o ora pe zi (în mai multe reprize de cate 5-10 minute)
• când verific ştirile sau citesc nişte articole am tendinţa să dau click pe alte adrese şi să-mi petrec timp şi acolo

Ce poti sa faci?

Primul pas l-ai facut deja. Ştii unde îţi petreci timpul şi care sunt sarcinile pe care le lungeşti.

Ce trebuie să faci acum nu e să le elimini, doar să diminuezi timpul acordat sarcinilor care îţi mănâncă timp.

De exemplu eu mi-am pus 2 reguli:

• Mailul verificat de 2 ori pe zi (11 si 17)
• Facebookul tot de 2 ori pe zi

Timp de 30 de zile am adăugat 2 sarcini în listă: verifică mailul şi facebookul. Când le-am facut, gata! Adio mail, adio Facebook!

Rezultatul?

Dacă îmi verificam de 20 de ori mailul şi pierdeam încă o oră pe Facebook ce credeţi că s-a întâmplat după ce mi-am impus să mă ocup de ele doar de două ori pe zi? Mi-am înjumătăţit timpul petrecut la ele!

Guest post scris de Bogdan Vaida. Dacă vrei să ştii cum să câştigi o oră pe zi, cum să ai timp pentru a realiza ceea ce-ţi doreşti şi cum să scapi de stres vizitează-i blogul: http://castigatimp.ro

sursa FOTO

Am parcurs mai multe lucrări despre productivitatea personală. Din unele am învățat lecții de excepție, iar din altele mai am încă nevoie de timp ca să învăţ. Sunt câteva însă care mi-au plăcut în mod special, sau care mi s-au potrivit cel mai bine la momentul la care le-am învăţat.

Şi azi am ales să scriu despre ele, lecţiile de productivitate care au rezonat cel mai bine cu mine:

Ca să ajungi unde vrei să fii, TREBUIE să știi unde eşti

Indiferent care ar putea fi realizările ce ți le dorești, pentru a-ți stabili cum le vei atinge trebuie știi de unde pornești.

Gândește-te că ești în concediu (pentru mine se apropie momentul să plec în concediu și de-abia aștept). Ei bine ai decis să ieși pentru o mică exursie de la hotelul unde ești cazat. Vrei să ajungi într-un loc interesant și ai harta în față. Ai găsit pe hartă locul în care ai decis că vei ajunge.

Și?

Oricât de talentat ai fi, oricât de bine ți-ai stabilit obiectivul, nu vei putea să definești traseul până acolo, dacă nu știi unde te afli astăzi și acum.

Deci: Care e situația ta în acest moment?

Degeaba ai harta și știi unde vrei să ajungi. Dacă nu te identifici exact unde ești acum pe hartă nu poți să definești traseul și următorii pași. Există o greșeală comună de a stabili destinația, iar apoi de a intra în procesul de obținere a ei, fără a verifica periodic unde te afli și cât mai ai de mers. Definește mereu unde te afli.

Grijile doar îți irosesc energia

Este nevoie de timp și energie ca să poți aborda situațiile din fața ta cu o gândire ce analizează totul și rafinează modul în care percepi lucrurile. Cu o anume detașare. Însă dacă vei continua să eviți să-ți analizezi modul în care gândești și să stabilești ce faci mai departe, vei rămâne mereu în cercul îngrijorărilor fără a face efectiv ceva ca să ieși de acolo.

Ia deciziile și pune-le în aplicare. Periodic revizuiește unde te afli și ce ai de făcut mai departe. Iar dacă ceva nu merge bine, oprește-te pentru câteva clipe, revizuiește totul și ia din nou deciziile necesare. După care mergi mai departe.

Nu îți irosi energia și timpul cu griji. Încearcă să pui totul în cifre atunci când crezi că ai probleme; evită să te lași acaparat de griji.

Există doi oameni în capul tău

Există mereu doi oameni în capul tău. Este unul care face planuri, gândește, analizează, visează. Perfectul visător, vizionarul.

Iar apoi mai există și un al doilea care pune mâna și face. Pe principiul “noi muncim, noi nu gândim” el va merge mereu înainte și va realiza ce are de făcut. Acesta este executantul.

Sunt momente când ai nevoie să te pui pe treabă  ”and get the things done“. Sunt momente când te oprești și trasezi planuri, visezi și ai viziunea a ceea ce vei crea. Ambele sunt importante. Niciunul nu valorează nimic fără celălalt. Am dezvoltat mai multe despre acest subiect în articolul Vizionarul și executantul.

Andy Rooney spune foarte bine asta: “Oricine aşteapă să fie lovit de o idee extraordinară, va avea mult de aşteptat. Atunci când am un termen limită pentru un articol sau un scenariu, iau loc în fața mașinii de scris şi mă decid să am imediat o idee.”

Când mai multe persoane sunt responsabile pentru același lucru, de obicei nimeni nu e responsabil

Când responsabilitatea este distribuită între mai multe persoane, dispare disconfortul neîndeplinirii și sunt scăpate detalii relevante. Împărțirea unei responsabilități între mai multe persoane poate funcționa doar dacă există o persoană care are responsabilitatea integrală.

Am o întreagă comisie care participă la fiecare decizie pe care o am de luat. Un vizionar. Mai este și un executant precum mai sus. Un tip agresiv. Unul precaut. Unul înțelept, unul grăbit. Un copil și un om matur. Ș.a.m.d.  Sunt zeci sau sute de părți ale mele care contribuie la fiecare decizie.

O barcă poate avea mai mulți vâslași. Însă există un singur pilot.

Așa că atunci când întreaga comisie stă la masă și are de luat o decizie, de obicei Partea A va spune “Să facem așa”. Partea B va zice “Nu, să facem așa”. Şi tot aşa.

Iar în acel moment președintele de comisie va analiza toate deciziile și va stabili împreună cu toți ce și cum se va întâmpla, asumându-și întreaga responsabilitate pentru acea decizie. Nu e vorba de disiplină aici. Nu de disciplină este nevoie, ci de abordare disciplinată. Astfel încât partea activă, energetică să poată face ce e de făcut, iar partea inteligentă să aibă un spațiu în care să-și exprime viziunea și valorile în care crede.

Poți îndeplini un singur angajament în acest moment

Porți cu tine mai multe angajamente pe care le ai de îndeplinit. Obiective, planuri, dorințe sau vise. Acasă la lucru, în afaceri, pe multiple planuri ale vieții. În subconștient ai o întreagă listă cu lucruri ce vrei să le relizezi. Doar că în momentul în care te încarci simultan cu mai mult de un angajament, vei ajunge la frustrare și anxietate. Se generează stres și apare oboseala.

Mintea lucrează optim atunci când realizează o singură sarcină. Încărcarea cu mai multe sarcini simultan va duce la distribuirea atenţiei și a energiei între ele.

Încearcă să scrii un raport și să asculți știrile în același timp. Raportul nu va fi de calitate, iar  din știri nu vei absorbi toate informaţiile. După ce ai decis care îţi sunt prioritățile, abordează-le una după alta. Pe rând, nu deodată. Cel puțin daca este important să le faci bine. Citește și cartea “Zen to Done” a lui Leo Babauta pe acest subiect.

Ok, acestea sunt câteva lecții pe care le-am învățat din productivitatea personală. Care este cea mai importantă lecție pe care ai învățat-o tu?

sursa FOTO