Citeam mai demult o statistică privind principiul Pareto conform căreia 20% din timpul petrecut la lucru este utilizat în sarcini importante iar 80% din restul timpului pe sarcini de rutină sau cu valoare mică. M-am gândit să verific asta.
Cum afli unde îţi pierzi timpul
Acum am să te învăţ cum să faci un sondaj asupra utilizării timpului pentru a reduce din obiceiurile inutile care îţi ocupă viaţa.
Tehnica ceasului
Ia un ceas cu alarma şi pune alarma la fiecare 30 de minute.
Când sună alarma te opreşti din ceea ce faci şi notezi pe o foaie la ce lucrai sau pe ce site pierdeai vremea.
Tehnica schimbării sarcinii
La orice lucrezi, în momentul în care îţi schimbi sarcina (fie ca treci de la un proiect la altul sau de la un site la altul), notează-ţi sarcina veche împreuna cu timpul petrecut la ea.<
Rescuetime
Daca îţi petreci majoritatea timpului la calculator, Rescuetime îţi oferă avantajul automatizării. Nu mai trebuie să-ţi notezi ce şi cât ai lucrat pentru că programul va face asta pentru tine.
Alege una din metode şi aplic-o pentru 3 zile.
După 3 zile
Vei observa cum se formeaza nişte tipare. La mine au aparut urmatoarele:
- îmi verific mailul de 20 de ori pe zi (din cauză că am un program care îmi arată că am primit un mail şi dau click să văd despre ce e vorba)
- stau pe Facebook o ora pe zi (în mai multe reprize de cate 5-10 minute)
- când verific ştirile sau citesc nişte articole am tendinţa să dau click pe alte adrese şi să-mi petrec timp şi acolo
Ce poti sa faci?
Primul pas l-ai facut deja. Ştii unde îţi petreci timpul şi care sunt sarcinile pe care le lungeşti.
Ce trebuie să faci acum nu e să le elimini, doar să diminuezi timpul acordat sarcinilor care îţi mănâncă timp.
De exemplu eu mi-am pus 2 reguli:
- Mailul verificat de 2 ori pe zi (11 si 17)
- Facebookul tot de 2 ori pe zi
Timp de 30 de zile am adăugat 2 sarcini în listă: verifică mailul şi facebookul. Când le-am facut, gata! Adio mail, adio Facebook!
Rezultatul?
Dacă îmi verificam de 20 de ori mailul şi pierdeam încă o oră pe Facebook ce credeţi că s-a întâmplat după ce mi-am impus să mă ocup de ele doar de două ori pe zi? Mi-am înjumătăţit timpul petrecut la ele!
Guest post scris de Bogdan Vaida. Dacă vrei să ştii cum să câştigi o oră pe zi, cum să ai timp pentru a realiza ceea ce-ţi doreşti şi cum să scapi de stres vizitează-i blogul: http://castigatimp.ro
sursa FOTO
